Unsere Leistungen
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre digitale Dokumentenverwaltung
Dokumentendigitalisierung
Verwandeln Sie Ihre Papierdokumente in durchsuchbare digitale Dateien. Unsere hochauflösenden Scanner erfassen jedes Detail, während unsere OCR-Technologie den Text erkennt und indiziert.
- Hochauflösende Scans bis 600 DPI
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Mehrsprachige Dokumentverarbeitung
- Qualitätskontrolle inklusive
Elektronische Signaturen
Unterzeichnen Sie Verträge und Dokumente rechtssicher von überall. Unsere E-Signatur-Lösung entspricht der eIDAS-Verordnung und wird von allen EU-Mitgliedsstaaten anerkannt.
- Qualifizierte elektronische Signaturen
- Zeitstempel und Audit-Trail
- Integration in bestehende Systeme
- Unbegrenzte Signaturen
Dokumentenmanagement-System
Zentralisieren Sie alle Unternehmensdokumente in einem sicheren System. Verwalten Sie Zugriffsrechte, verfolgen Sie Änderungen und finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
- Zentrale Dokumentenablage
- Volltextsuche in allen Dateien
- Versionskontrolle
- Benutzerdefinierte Workflows
Archivierungslösungen
Bewahren Sie Ihre Dokumente langfristig und revisionssicher auf. Unsere Archivierungslösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen.
- GoBD-konforme Archivierung
- Automatische Aufbewahrungsfristen
- Verschlüsselte Speicherung
- Redundante Backups
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentenprozesse und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit. Von der Rechnungsfreigabe bis zur Vertragsbearbeitung gestalten wir Ihre Abläufe effizienter.
- Individuelle Workflow-Erstellung
- Automatische Benachrichtigungen
- Eskalationsmanagement
- Reporting und Analysen
Beratung und Schulung
Profitieren Sie von unserer Expertise. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen.
- Ist-Analyse Ihrer Prozesse
- Individuelle Beratung
- Mitarbeiterschulungen
- Kontinuierliche Betreuung
Interesse an unseren Leistungen?
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihre Anforderungen.